7月20日，上海交通大学全校办公室主任培训会在闵行校区举行。党委副书记胡近，全校各单位办公室主任或负责同志等百余人出席会议。会议由党政办主任林立涛主持。

随着改革的不断深入，学校新的部门和学院陆续成立，校园管理办公室副主任苏卓君、后勤保障中心党委书记刘宇空、上海交大-南加州大学文化创意产业学院党总支书记兼院长张伟民、上海交通大学中英国际低碳学院直属党支部副书记许敏、设计学院常务副院长胡洁分别介绍了所属部门或院系，进一步加强各部门后续工作对接和学院的交流合作。

专项通报环节中，党政办公室副主任、安全保障委员会办公室主任赵亮、法律事务室主任赵秀举、保卫处副处长欧阳世泉、资产管理与实验室处副处长彭华松分别通报了暑假前后学校的主要安排、信息公开相关工作、暑假前后校园安全和注意事项以及暑假前后的实验室安全和注意事项。教服集团总裁李心刚专题介绍了校园服务的相关资源。

胡近为长期在办公室工作岗位上即将退休的同志颁发了证书。

在总结讲话中，胡近代表学校向在小学期坚守在工作岗位上的各位办公室主任表示慰问。他指出，办公室工作任务重、要求高、环节多，是各单位各部门业务发展的基础。办公室战线的同志应当理清思路，从单线程的指令执行者变成多线统筹的参谋助手，从简单的联络协调员变成协同处理事务的综合枢纽，从行政管理的机关团队变成满足师生需求的服务团队。办公室主任们更应当注重团队作战，相互补台，重要事宜亲力亲为，全程参与。他希望办公室主任们都能够成长为参天大树，向上要永争第一，向下要扎深根基，过程要顺势而为。

下午的业务培训中，赵秀举带来“法律思维与有效管理”的主题讲座，他从大家耳熟能详的案件出发，阐述了管理过程中的程序正义和审级思维，对行政管理过程中的法律思维提出了建议。心理咨询中心副主任汪国琴带来了“压力管理与自我关爱”的讲座，她用贯穿全程的互动环节调动全场气氛，潜移默化中将压力管理的方法传授给了大家。

全校办公室工作总结交流和培训会至今已有十多个年头，是办公室同仁分享经验、加强学习和加深交流的重要平台。考虑到工作实际和最佳效果，从今年开始调整为夏季学期召开，并增加了新的设计和内容，助力办公室工作同仁加强学习，更好地服务师生、服务部门，服务学校快速发展。